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第二 证明信（第2页）

第二节证明信

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学习目标

1.了解证明信的概念。

2.掌握证明信的写作方法。

3.提高证明信的写作能力。

一、证明信的概念

证明信是以机关、团体或个人的名义，凭着确凿可靠的证据，证明有关人员或事件真实情况的文书。

证明信一般也可直接称作证明，具有凭证的作用。

有的证明信有长久地证明作用，因此可归档。

二、证明信的特点与分类

（一）证明信的特点

1.凭证性

证明信的作用贵在证明，是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证，所以证明信最重要的特点就是它的凭证性。

2.真实性

证明信中涉及的人物身份、经历或有关事情都必须真实无误，否则将起不到凭证的作用。

（二）证明信的分类

证明信大致有单位证明信、个人证明信、随身携带的证明信三类。

随身携带的证明信由被携带者随身携带，它区别于前两种的在于：其注明有效期后，过期自动失效。

三、证明信的写法

1.第一行正中写“证明”

或“证明信”

。

2.第二行顶格写需要证明信的单位的名称。

3.第三行空两格起，写清楚证明人或事的具体内容。

4.正文结束后，另起一行空两格写“特此证明”

（有时也可以紧接在正文后面，这种情况往往还要按要求写上“此致”

“敬礼”

）四个字。

5.最后另起一行在右下方写证明单位的名称，并加盖公章。

在单位名称下方写上年、月、日。

四、证明信的写作要点

1.实事求是，严肃认真，要言之有据。

2.对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明有效时间，过期无效的期限。

3.语言要十分准确，不可含糊其辞。

不能用铅笔、红色笔书写，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。

【例文】

证明信

市武装部：

林涛同学是我院2009级计算机专业的应届毕业生，该同学在校期间各方面优秀，未受到任何处分。

特此证明

×××大学（公章）

2012年3月20日

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